Oppbevaringsmerker

Bestillingsportalen støtter anvendelse av oppbevaringsmerker (retention labels) på SharePoint-området som står bak et opprettet samarbeidsområde.

Merket anvendes kun på det innebygde Documents-biblioteket.

For å bruke denne funksjonaliteten må oppbevaringsmerker være opprettet i Microsoft Purview Compliance Portal.

Vent 24 timer etter at merker er opprettet og publisert før du følger denne veiledningen.

Når merkene er opprettet, må du aktivere funksjonaliteten i Bestillingsportalen. Følg stegene nedenfor for å gjøre dette.

Vi går først gjennom hvordan funksjonaliteten fungerer, og deretter hvordan du aktiverer den.

Hvordan ser dette ut?

Oppbevaringsmerker lagres som listeelementer i en SharePoint-liste kalt Retention Labels i SharePoint-området som står bak Bestillingsportalen.

Merker må legges til manuelt i listen Retention Labels. Sørg for at verdien i kolonnen Label Name matcher nøyaktig navnet på merket i Purview.

Hvis funksjonaliteten er aktivert, vises merkene til brukeren i en kombinasjonsboks på «Datakategorisering»-steget.

Du kan angi et standardmerke og velge om brukeren skal måtte velge et merke ved å konfigurere innstillingene DefaultRetentionLabel og RequireRetentionLabel i Provisioning Request Settings-listen. Dette dekkes i Konfigurasjon-seksjonen.

Aktivere funksjonaliteten

1. Gå til listen Provisioning Request Settings i SharePoint-området.
2. Rediger listeelementet EnableRetentionLabels og sett Value-feltet til true. Standardverdien er false.

Konfigurasjon

Når funksjonaliteten er aktivert, kan den konfigureres slik:

1. Opprett merkene dine i listen Retention Labels ved å opprette listeelementer manuelt. Sørg for at Label Name matcher nøyaktig navnet på merket.
2. Angi et standardmerke (valgfritt) ved å sette verdien på listeelementet DefaultRetentionLabel i Provisioning Request Settings-listen til navnet på det valgte merket. Navnet må nøyaktig matche et gyldig merkenavn fra Retention Labels-listen. Du finner navnet i kolonnen Label Name.
3. Velg om brukeren skal måtte velge et merke (valgfritt). Standardverdien er false, som betyr at brukeren ikke er tvunget til å velge et merke og kan la kombinasjonsboksen stå tom. For å kreve at brukere velger et merke, sett verdien på listeelementet RequireRetentionLabel til true.

4. Funksjonaliteten er nå konfigurert, og når brukere starter Bestillingsportalen webdel eller Teams app for å bestille områder, vil de se kombinasjonsboksen for oppbevaringsmerke på «Datakategorisering»-skjermen.