Om Bestillingsportalen

Styrt selvbetjening i Microsoft 365

Bestillingsportalen er en Azure-basert løsning som gir et alternativ til selvbetjent opprettelse av samarbeidsområder i Microsoft 365. Den gir styring over prosessen gjennom en SPFx-webdel og Teams-app som lar brukere bestille samarbeidsområder — Teams, grupper, SharePoint-områder og Viva Engage-fellesskap — med bakenforliggende Azure-komponenter som sørger for automatisk provisjonering.

Løsningen er bygget på et åpen kildekode-fundament (MIT-lisens) fra samme Microsoft 365 & Power Platform-fellesskap som Prosjektportalen, og forvaltes av Crayon Consulting. Prosjektportalen-prosjektområder kan bestilles og provisjoneres direkte gjennom den styrte flyten i Bestillingsportalen.

Skybasert provisjonering: Azure
Åpen kildekode: MIT
Teams · SharePoint · Viva: M365
Forvaltet av Crayon Consulting: Norsk

Book en demo av Bestillingsportalen

Oppdag hvordan løsningen gir kontroll over selvbetjent opprettelse av samarbeidsområder i din virksomhet — med godkjenning, maler og automatisk provisjonering i bunn.

Book en demo

Reisen så langt

Fra åpen kildekode-prosjekt til en styrt bestillingsløsning forvaltet av Crayon Consulting.

2023
Lansert som åpen kildekode
Distribuert under MIT-lisens av Microsoft 365 & Power Platform-fellesskapet.
2024
Videreutviklet av Crayon Consulting
Crayon Consulting viderefører løsningen med ny funksjonalitet og forbedringer.
v1.11
Selvbetjent gjesteinvitasjon
Gjesteinvitasjons-løsning med rolle- og tilgangsstyring for eksterne gjester.
2026
Forvaltet av Crayon Consulting AS
Aktivt vedlikehold med fokus på styring og brukervennlighet.

Sentrale funksjoner

Et alternativ til ustyrt selvbetjening — med styring, automatisering og fleksibilitet.

Selvbetjent bestilling av Teams, grupper, SharePoint-områder og Viva Engage-fellesskap
Konfigurerbar godkjenning via Power Automate eller adaptive cards i Teams
Automatisert provisjonering med Azure Logic Apps, Automation og PnP PowerShell
Navnekonvensjoner på globalt, område- og malnivå
Forretningsenheter med egne navneregler og godkjennere
Maler for SharePoint-områder, Teams og PnP-provisjonering
Sensitivitets- og oppbevaringsmerker for klassifisering
Selvbetjent invitasjon av eksterne gjester med tilgangsstyring

Funksjoner og moduler

Samarbeidsområder

Bestill Microsoft Teams-team, Microsoft 365-grupper, SharePoint team- og kommunikasjonsområder, hub-områder og Viva Engage-fellesskap.

Godkjenningsflyt

Power Automate-godkjenning med påminnelser, eller adaptive cards i Teams. Egne godkjennere per forretningsenhet, og valgfri auto-godkjenning av private områder.

Navnekonvensjoner

Prefiks og suffiks fra tekst eller brukerprofil-attributter — globalt, per områdetype eller per mal. Sikrer enhetlig navngivning på tvers av tjenester.

Forretningsenheter

Egne navneregler og godkjennere per forretningsenhet gir tydelig styring i større organisasjoner.

Maler

Site Templates, Teams-maler (inkludert kloning av eksisterende team) og PnP-provisjoneringsmaler for avansert tilpasning av nye områder.

Gjesteinvitasjon

Gjesteinvitasjons-løsningen inviterer eksterne gjester til eksisterende områder, med styring av Microsoft 365-rolle og SharePoint-gruppetilgang.

Datasikkerhet og merking

Sensitivitets- og oppbevaringsmerker for klassifisering. Entra ID-app med application permissions og secrets trygt lagret i Azure Key Vault.

Integrasjon

Provisjonering via Microsoft Graph og SharePoint REST. RequestKey og metadata gjør det enkelt å integrere bestillinger med andre systemer.

Skjermbilder fra Bestillingsportalen

Et utvalg skjermbilder som viser bestillingsflyten og administrasjonen.

Skjermbilde av Bestillingsportalen — bestillingsskjema for samarbeidsområder

Spørsmål og svar

Hva er Bestillingsportalen?

Bestillingsportalen er en Azure-basert løsning som gir et alternativ til ustyrt selvbetjent opprettelse av samarbeidsområder i Microsoft 365. Brukere bestiller områder via en SPFx-webdel eller Teams-app, og bakenforliggende Azure-komponenter sørger for automatisk provisjonering etter godkjenning. Løsningen kan brukes som del av en Copilot for Microsoft 365-utrulling for å etablere styring over selvbetjening.

Hvilke typer samarbeidsområder kan bestilles?

Microsoft Teams-team, Microsoft 365-grupper, SharePoint team- og kommunikasjonsområder, hub-områder og Viva Engage-fellesskap. Hver områdetype kan konfigureres med egne maler, navnekonvensjoner og standardverdier.

Kan Bestillingsportalen brukes sammen med Prosjektportalen?

Ja. Bestillingsportalen er utviklet med Prosjektportalen i tankene, og begge løsningene kommer fra Microsoft 365 & Power Platform-fellesskapet. Et Prosjektportalen-prosjektområde kan registreres som en provisjoneringstype med egen mal, slik at brukere bestiller nye prosjektområder gjennom den samme styrte flyten — med godkjenning, navnekonvensjoner og automatisk provisjonering. Der Prosjektportalen gir styring på selve prosjektgjennomføringen, gir Bestillingsportalen styring på opprettelsen av områdene rundt.

Hvordan fungerer godkjenning?

Når en bestilling sendes inn, starter en Power Automate-flyt for godkjenning. Godkjenning kan skje via Power Automate Approvals med påminnelser, eller som adaptive cards i Teams. Du kan også la private områder godkjennes automatisk og kun kreve godkjenning for offentlige områder.

Hva koster det å drifte?

Løsningen kjører på Azure med lav kjøretidskostnad — Logic Apps og Automation utgjør hovedkostnaden, og forbruket er typisk svært lavt. Bruk Azures priskalkulator for et estimat tilpasset eget volum.

Hvordan kommer vi i gang?

Bestillingsportalen installeres i din egen Microsoft 365- og Azure-tenant. Ta kontakt med Crayon Consulting for installasjon, tilpasning og onboarding — vi hjelper dere hele veien fra oppsett til produksjon.

Kontakt

Vil du se Bestillingsportalen i praksis, eller vurderer dere å ta i bruk løsningen? Ta kontakt med Crayon Consulting — vi hjelper dere med demo, installasjon og tilpasning.

Book en demo Mer om Crayon Consulting