Navnekonvensjoner

Bestillingsportalen inkluderer muligheten til å definere navnekonvensjoner/policyer for områder, grupper, Teams og Viva Engage-fellesskap som opprettes.

Dette dokumentet handler om navn på det brukerne bestiller. Navnekonvensjonen for løsningens egne Azure-ressurser (bestillingsportalen-uami, -auto, ressursgruppa osv.) er dokumentert i Teknisk løsningsbeskrivelse kap. 2.3.

Når en bruker bestiller via Bestillingsportalen webdel eller Teams app, anvendes navnekonvensjonen, og en forhåndsvisning av hvordan navnet blir seende ut i kombinasjon med tittelen brukeren har angitt vises (se Space display name nedenfor).

Navnekonvensjoner kan konfigureres på følgende nivåer:

1. Global – Alle bestillinger følger denne navnekonvensjonen hvis ingen annen konvensjon er konfigurert som beskrevet nedenfor.
2. Space – Definer spesifikke navnekonvensjoner for hver områdetype (f.eks. Team Site, Communication Site, Office 365 Group). Områdetypene er de samarbeidstypene en bruker kan opprette, og de ligger i Provisioning Types-listen. Når en bruker velger en type med egen navnekonvensjon konfigurert, brukes denne.
3. Teams Template – Definer navnekonvensjoner spesifikt for en enkelt Teams-mal. Disse settes i Teams Templates-listen. En navnekonvensjon knyttet til en Teams-mal overstyrer den som er konfigurert for et Teams-team i Provisioning Types-listen.

Global og områdetype – Bestillinger opprettet der ingen navnekonvensjon er knyttet til den valgte områdetypen, bruker Global-konvensjonen. Der områdetyper har en egen konvensjon definert, brukes den.

Teams-mal – Overstyrer både global og områdetype hvis brukeren velger en Teams-mal med navnekonvensjon konfigurert.

Det finnes foreløpig ikke grensesnitt i webdel eller Teams app for å konfigurere dette (vi jobber med det), så navnekonvensjoner må settes opp i SharePoint-området inntil videre.

Merk – Hvis ingen områdetyper eller Teams-maler har navnekonvensjon konfigurert og navnekonvensjoner er aktivert, vil malene bruke Global-konfigurasjonen.

Hvordan ser dette ut?

Teams:

Når et team opprettes med navnekonvensjon, vises det slik:

• I eksemplet over er GRP_ og PRJ_ konfigurerte prefikser.
• Den midtre delen er områdets tittel som brukeren oppgir. Her har brukeren valgt å opprette et Teams-team.
• Alle tre eksemplene bruker attributter som suffiks. De to første er brukerens avdeling, og det siste teamet viser brukerens stillingstittel (JobTitle).
• Alle tre eksemplene bruker tekst (i tillegg til attributter) for å skille områdenavn/teamnavn med understreker. Dette er konfigurerbart – bindestreker osv. kan også brukes. Eventuelle mellomrom i prefiks eller suffiks fjernes automatisk.

SharePoint-områder (Team Sites / Office 365 Groups / Communication Sites / Hub Sites og områder bak et team):

Navnet og URL-en følger navnekonvensjonen:

Mellomrom i områdets tittel fjernes i URL-en til SharePoint-området.

Viva Engage:

Viva Engage-fellesskap oppfører seg på samme måte som et Teams-team. Visningsnavnet beholder mellomrom hvis de er spesifisert i områdets tittel, men aliaset på gruppen får mellomrommene fjernet.

F.eks.: VE_My Viva Engage Community_IT (der IT er brukerens avdeling).

Entra ID:

Gruppenavnet og e-postadressen i Entra ID matcher den spesifiserte navnekonvensjonen. Gruppenavnet beholder mellomrom, mens e-posten får disse fjernet automatisk.

Konfigurasjon

For å aktivere funksjonaliteten MÅ verdien på innstillingen UseNamingConventions i Provisioning Request Settings-listen settes til true. Etter installasjon er denne satt til false.

Global navnekonvensjon

Før du oppretter navnekonvensjoner på områdetype-/Teams-mal-nivå, bør du sette en global navnekonvensjon.

Både et prefiks og/eller suffiks kan settes, og disse legges foran og etter områdets tittel angitt av brukeren.

---

For å sette en global navnekonvensjon, følg stegene nedenfor:

1. Gå til Provisioning Request Settings-listen i SharePoint-området.
2. Rediger listeelementet NamingConvention og angi følgende verdier (dette er eksempler – kan byttes ut med dine egne):

Value – La stå tom. PrefixAttribute – La stå tom ELLER velg et attributt (fra brukerens profil). I dette eksemplet står det tomt. PrefixText – Sett til GRP_ (eller annen tekst du vil bruke som prefiks). PrefixUseAttribute – Sett til Yes HVIS du valgte et attributt, ELLER No hvis ikke. I dette eksemplet: No. SuffixAttribute – La stå tom ELLER velg et attributt. I dette eksemplet: Department (brukerens avdeling). SuffixText – Sett til _ i dette eksemplet (eller annen tekst). SuffixUseAttribute – Sett til Yes HVIS du valgte et attributt, ELLER No hvis ikke. I dette eksemplet: Yes.

For alle andre felt: IKKE endre verdiene.

Merk – Hvis du bruker PrefixText OG et PrefixAttribute, legges teksten til slutten av attributtverdien. Dette er slik at du kan skille attributtene/teksten fra områdets tittel, f.eks. HR_. Det samme gjelder SuffixText og SuffixAttribute.

3. Lagre listeelementet.

En global navnekonvensjon er nå konfigurert. Når et område bestilles, skal det se slik ut:

GRP_Space Title_UsersDepartment f.eks. GRP_My New Site_HR

Test navnekonvensjonen ved å opprette en ny bestilling.

Sørg for at brukere som bestiller har verdier konfigurert for attributtet du valgte – ellers får ikke attributtet noen verdi. Brukeren må altså ha en verdi for JobTitle, Department, Company, Office, StateOrProvince eller CountryOrRegion.

---

Navnekonvensjon per områdetype

Navnekonvensjoner per områdetype lar deg sette spesifikke regler for hver type område en bruker kan bestille – Team Site, Office 365 Group, Microsoft Teams Team, Communication Site, Hub Site og Viva Engage Community. Disse vises på «Velg mal»-skjermen i Bestillingsportalen webdel eller Teams app. Hvis områdetyper har navnekonvensjoner definert, vil disse overstyre den globale.

I dette eksemplet anvender vi en spesifikk navnekonvensjon på Communication Sites.

Funksjonaliteten fungerer på samme måte som den globale navnekonvensjonen:

For å sette en navnekonvensjon for en områdetype, følg stegene nedenfor:

1. Gå til Provisioning Types-listen i SharePoint-området.
2. Rediger ett av listeelementene. Her velger vi Communication Site.
3. Konfigurer verdiene som følger:

Prefix Text – Sett til COMM_ (eller annen tekst). Prefix Use Attribute – Yes HVIS du valgte et attributt, ELLER No. I dette eksemplet: No. Prefix Attribute – La stå tom ELLER velg et attributt. I dette eksemplet: tom.

SuffixText – Sett til _ (eller annen tekst). Suffix Attribute – La stå tom ELLER velg et attributt. I dette eksemplet: Department. Suffix Use Attribute – Yes HVIS du valgte et attributt, ELLER No. I dette eksemplet: Yes.

4. Lagre listeelementet.

En navnekonvensjon for områdetype er nå konfigurert for Communication Site. Når en bruker velger Communication Site, skal navnet se slik ut:

COMM_Space Title_UsersDepartment f.eks. COMM_My New Communication Site_HR

Test navnekonvensjonen ved å opprette en ny bestilling og velge Communication Site på «Velg mal»-skjermen.

---

Navnekonvensjon for Teams-maler

Navnekonvensjoner for Teams-maler lar deg sette spesifikke regler for Teams-maler (eller typer Teams). Hvis maler har navnekonvensjoner definert, vil disse overstyre både den globale og områdetype-nivåets konvensjoner.

For mer detaljer om hvordan du oppretter maler for bruk med Bestillingsportalen, se Teams Templates.

I dette eksemplet anvender vi en navnekonvensjon på en av Microsofts innebygde maler. Du kan også definere egne maler og sette navnekonvensjoner på disse.

For å sette en navnekonvensjon for en Teams-mal, følg stegene nedenfor:

1. Gå til Teams Templates-listen i SharePoint-området.
2. Rediger ett av listeelementene. Her velger vi Manage a Project.
3. Konfigurer verdiene som følger:

Prefix Text – Sett til DEPT_ (eller annen tekst). Prefix Use Attribute – Yes HVIS du valgte et attributt, ELLER No. I dette eksemplet: No. Prefix Attribute – La stå tom ELLER velg et attributt. I dette eksemplet: tom.

SuffixText – Sett til _ (eller annen tekst). Suffix Attribute – La stå tom ELLER velg et attributt. I dette eksemplet: Department. Suffix Use Attribute – Yes HVIS du valgte et attributt, ELLER No. I dette eksemplet: Yes.

4. Lagre listeelementet.

En navnekonvensjon er nå konfigurert for den valgte malen. Når et område bestilles og brukeren velger Departmental Teams-malen, skal navnet se slik ut:

DEPT_Team Name_UsersDepartment f.eks. DEPT_My Project Team_HR

Test navnekonvensjonen ved å opprette en ny bestilling, velg Use template og Departmental-malen.

Merk – Hvis du ønsker å definere en mal uten innhold, oppdater verdien på Template Id til standard.