Bestillingsportalen

Bestillingsportalen støtter opprettelse av følgende typer samarbeidsområder (kalt «types»):

SharePoint Team Site (uten gruppetilknytning)
Office 365 Group
Communication Site
Hub Site
Microsoft Teams Team
Viva Engage Community

En SharePoint-liste kalt Provisioning Types lagrer hver type samarbeidsområde som en bruker kan bestille.

Områdetypene vises til sluttbrukere i Bestillingsportalen webdel eller Teams app på «Velg mal»-skjermen.

Provisioning types list screenshot

Tilpasning av områdetyper

For å tilpasse en type, rediger listeelementet og oppdater verdien på én av følgende kolonner:

Title – Tittel på områdetypen. Du kan endre denne hvis terminologien er annerledes i organisasjonen din. For eksempel kan et Team Site (uten gruppe) være kjent som et «Dokumentlagringsområde». Dette er tittelen som vises til sluttbrukere i webdel eller Teams app.
SortOrder – Tall som styrer rekkefølgen områdetypene vises i på «Velg mal»-skjermen.
Description – Beskrivelse av områdetypen. Vises til sluttbrukere i webdel eller Teams app.
Allowed – Om brukere skal kunne bestille denne områdetypen gjennom webdel eller Teams app. False skjuler typen, True viser den.
TemplateId – Intern mal-ID for områdetypen. Gjelder kun enkelte typer og skal IKKE endres.
WebTemplateId – Intern web-template-ID for områdetypen. Gjelder kun enkelte typer og skal IKKE endres.
Image – Bilde av områdetypen som vises i webdel eller Teams app. Du kan endre dette for å matche organisasjonens branding. Dette er en hyperlenke – sørg for at bildet er tilgjengelig for alle som skal bruke webdel/Teams app.
Icon – Ikon for områdetypen som vises på «Velg mal»-steget. Som standard brukes offisielle Microsoft-logoer. Sørg for at bildet er tilgjengelig for alle brukere.
Learn Video URL – URL til en video som hjelper brukeren å lære om områdetypen (f.eks. YouTube). Videoen kan spilles av direkte i webdel eller Teams app.
Visible To – Sikkerhetsgruppe med brukere som denne områdetypen skal være synlig for. MÅ være en gruppe, ikke enkeltbrukere. Blank = synlig for alle med tilgang til webdel/Teams app. Eksempel: begrense opprettelse av Communication Sites til brukere i Corporate Comms.
Managed Path – Managed path som skal brukes ved opprettelse av områder av denne typen. Kan brukes til å opprette SharePoint-områder under sites-pathen selv om tenant-standarden er teams.
Prefix Text / Suffix Text – Fast tekst som legges til foran/etter områdenavnet.
Prefix Use Attribute / Suffix Use Attribute – Bruk brukerens profilattributt som prefiks/suffiks. Se Navnekonvensjoner.
Prefix Attribute / Suffix Attribute – Hvilket attributt som skal brukes: Department, Company, Office, StateOrProvince, CountryOrRegion, JobTitle.
Default Visibility – Standard synlighet for området: Public eller Private.
Default Confidential Data – Standardverdi for «Konfidensielle data»-valget for denne områdetypen.
Default Metadata – Standard metadata (JSON-objekt) som anvendes ved opprettelse av området. Brukes for å lagre prosjektinformasjon og property bag-verdier.
External Sharing – Styrer om «Ekstern deling»-skjermen vises i bestillingsflyten for denne områdetypen.
Default Sensitivity Label – Standard sensitivitetsmerke-ID som anvendes på området (overstyrer global standard). Se Sensitivity Labels.
Default Sensitivity Label Library – Standard sensitivitetsmerke-ID for dokumentbiblioteker i området.
Default Retention Label – Standard oppbevaringsmerke-ID som anvendes på området. Se Retention Labels.
Teamify – Om området skal Teams-aktiveres automatisk som standard.
Join Hub – Om området som standard skal tilknyttes en hub.
Default Hub – Standard hub-område denne områdetypen tilknyttes (overstyrer global standard).

Sett alltid Default Hub når Join Hub er på. Hub-ID-en når bestillingen kun når brukeren velger en hub i webdelen eller typen har en Default Hub — Join Hub = true uten Default Hub har i praksis gitt bestillinger med tom hub-ID, og da blir området stående uten hub-tilknytning (ConfigureSpace hopper over steget med melding om nettopp dette). Forutsetter at huben ligger i Hub Sites-listen med Enabled = true (kjør GetHubSites først).
Teams Channel ID – Standard Teams-kanal-ID knyttet til denne områdetypen (brukes for intern kanal-funksjonalitet).

Legg ikke til nye elementer i denne listen – de vil ikke fungere.

Du kan også redigere kolonnene som definerer navnekonvensjonen for å lage en navnekonvensjon som er spesifikk for områdetypen. Se Navnekonvensjoner for mer informasjon.