Forretningsenheter

Bestillingsportalen inkluderer muligheten til å definere navnekonvensjoner/policyer og egne godkjennere per forretningsenhet (business unit).

Når funksjonaliteten er aktivert i Provisioning Request Settings-listen, kan en bruker velge en forretningsenhet når hen bestiller et område.

Du kan definere et tekst-prefiks og -suffiks per forretningsenhet. For eksempel kan du anvende prefikset HR- og suffikset -Contoso for en forretningsenhet kalt «Human Resources».

Når en bruker bestiller via Bestillingsportalen webdel eller Teams app, anvendes navnekonvensjonen, og en forhåndsvisning av hvordan navnet blir seende ut i kombinasjon med tittelen brukeren har angitt vises (se Space display name nedenfor).

En oppslagskolonne i Provisioning Requests-listen lagrer forretningsenheten brukeren valgte i webdel eller Teams app.

Hvis innstillingen for forretningsenhet-godkjenning er aktivert, vil godkjenningen av bestillinger bruke godkjennerne/gruppene definert i Business Units-listen basert på forretningsenheten brukeren valgte.

Les videre for hvordan du aktiverer og konfigurerer funksjonaliteten.

Denne funksjonaliteten bygger videre på eksisterende navnekonvensjoner – sørg for at du forstår disse først.

Merk: Hvis du oppgraderer fra en eldre versjon, må du utføre noen steg manuelt. Se nederst i dette dokumentet for detaljer.

Konfigurasjon

Navnekonvensjon for forretningsenheter

For å aktivere funksjonaliteten MÅ verdien på innstillingen EnableBusinessUnits i Provisioning Request Settings-listen settes til true. Etter installasjon er denne satt til false.

I tillegg må verdien på innstillingen UseNamingConventions settes til true for at navnefunksjonaliteten for forretningsenheter skal fungere.

Godkjenning per forretningsenhet

For å aktivere funksjonaliteten MÅ verdien på innstillingen EnableBusinessUnitsApproval i Provisioning Request Settings-listen settes til true. Etter installasjon er denne satt til false.

Merk: For at godkjenning per forretningsenhet skal fungere, må verdien på innstillingen PostToTeams være satt til false.

Godkjennere for forretningsenheter konfigureres i Business Units-listen – flere brukere eller Microsoft 365-grupper støttes.

Godkjenning per forretningsenhet trenger ikke å være aktivert for at forretningsenhet-funksjonaliteten skal fungere. Hvis deaktivert, vil godkjenning skje som normalt.

Opprette forretningsenheter

For å opprette en forretningsenhet, gå til Business Units-listen i Bestillingsportalen-området i SharePoint og opprett et nytt listeelement.

Fyll inn kolonnene som følger:

• Title – Navn på forretningsenheten, f.eks. Human Resources.
• Prefix – Ønsket prefiks, f.eks. HR-.
• Suffix – Ønsket suffiks, f.eks. -Contoso.
• Approvers – Godkjennere som skal godkjenne bestillingen.

Begrensninger

I denne første utgivelsen er det noen begrensninger å være klar over:

• Navnekonvensjoner for forretningsenheter kan ikke kombineres med navnekonvensjoner for «Global», «Space» eller «Teams Template». Hvis navnekonvensjoner for forretningsenheter er aktivert, vil de overstyre andre konfigurerte navnekonvensjoner.
• Kun tekstbaserte prefikser og suffikser støttes. Mulighet for å bruke egenskaper som brukerens avdeling er foreløpig ikke tilgjengelig.
• En forretningsenhet må velges i webdel eller Teams app hvis funksjonaliteten er aktivert.